最近有这么一个案件，深圳某化工有限公司的胡总被其公司原业务员刘某起诉该公司拖欠刘某业务佣金二十多万元。当胡收到劳动争议仲裁通知书时，此事让她甚为不解。公司从未拖欠过刘某这么多的业务佣金，她个人也从未签过一份什么《还款承诺书》，然而让她感到震惊的是该案的关键证据《还款承诺书》上却真真切切地盖着其公司的合法公章……
　　事情到这，相信大家都猜想到背后的故事，很自然，这个案件最后也被推上了法庭。但在这个案件中，让人感意外的是，所有经验丰富接办这个案件的律师都几乎无一例外地告诉胡总，此案的关键证据《还款承诺书》是有效证明证据。
　　这个案件的发生，不由警醒了人们对企业印章使用的思考。
　　从法律的角度来看，此案的关键涉及的是印章的效力问题。印章，是证明身份的受法律保护的有效证明。我国属于大陆法系国家，比较倚重于书面证据，换言而之，在法庭上盖有印章的纸张可能远比证人证言来得更加有证明力。
　　但是，从另一角度来看，印章又只是刻有某人姓名或某企业名称可供反复使用的一块小固体，它的实际控制者本身就有可能不确定性，但直接后果就是实际控制者对其的使用并不等同于印章所有人的法律意识体现。用我们通俗的话来说，印章存在着被盗用的机率，而该行为的法律后果则将由印章的所有人承担。企业如果稍有疏漏对印章的管理，公章一旦被人恶意盗用的话，将会给企业带来极大的风险。
　　那么，企业印章的使用风险如此巨大，企业又该如何保护自己？企业的印章也总不可能企业老总自己带在身边，这对一个发展中的企业来说似乎是很不切实际的。关于这一点，广东诚公律师事务所的罗振辉律师在这里给企业提供了一些专业意见。
　　（一） 严格管理印章，可有效控制风险
印章的所有企业首先要严格规范自己印章的管理，从而最大限度地控制风险。如严格控制公章的使用，设专人保管，凡使用者必须登记等等；在一些比较常用到章的部门，如业务部门可专刻业务章，在一定程度上限制它的使用范围。
对于与对方签定协议，则需尽量了解对方企业印章的信息，比如是否注册，是否是被授权人在使用等。
　　（二） 一旦发生印章被盗，需积极采取应对措施
　　印章的风险是最大程度地控制而不能绝对避免的，如企业在发生印章被非法使用后，印章所有人须尽快向有关机关报案，并适当采取登报的形式进行公示，力争把影响控制在最小范围内。
　　当然，也有可能当印章所有人发现印章被恶意盗用风险的时候，相关仲裁单位或法院要求其承担印章后果的判决书也快下来了。这时候，企业的应对就变得极其重要：首先要了解相对人对印章非法使用是否了解，如果相对人知晓这一事实，则依据《合同法》第五十二条的规定，该印章的使用无效，即与其签订的相关协议无效，企业无需承担印章后果；如果相对人对这一事实不知晓，则相对人是一个善意第三人，印章的使用有效，但该行为毕竟造成了损失，这时企业可以向造成这一行为的人追讨相应损失。
　　应对印章被盗用的法律风险关键在于证明印章是“被盗用”，可以考虑用民事、刑事两种途径进行救济。首先采用民事救济手段，在诉讼中，建议搜集相关证据：一是相对人知晓该印章的是盗用的；二是相对人本人就是非法盗用者。证据的形式可以是录音录象、证人证言等，但该取证方式对一般企业而言相对困难。另外，还可采取刑事救济手段，建议直接报案，由公安机关进行立案侦查，查清事实，直接追究责任人刑事责任，由公安机关进行取证，相对企业而言，不存在取证的难度，难度在于如何让公安机关相信这是一个刑事案件而不是一般的经济纠纷。

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